Principes directeurs
Le CQÉMI a à cœur de protéger vos renseignements confidentiels et s’engage à assurer cette protection en ligne. Puisque nous recueillons certains types de renseignements des personnes qui visitent nos sites, nous avons mis au point une déclaration de confidentialité. Ce relevé indique les types de renseignements que nous recueillons, leur utilisation et la façon dont vous pouvez toujours accéder aux données récoltées sur vous et les modifier.
Principes directeurs
Le CQÉMI respecte la vie privée des personnes qui visitent son site, nous envoient des courriels ou participent aux services que nous offrons en ligne. En conséquence, nous avons élaboré notre politique de confidentialité en nous fondant sur les principes directeurs suivants. Le CQÉMI :
- Adhère à une politique « aucun pourriel » stricte. Les abonnés à nos services de courriel ou à tout service annoncé sur le site CQÉMI.org pourront recevoir notre infolettre et s’en désabonner facilement.
- Recueille des renseignements en ligne principalement pour faire bénéficier ses visiteurs d’une expérience plus pertinente. Nous faisons tous les efforts nécessaires afin d’éviter une collecte excessive ou non pertinente de données.
- Prendra les mesures physiques, électroniques et gestionnaires raisonnables pour protéger tous les renseignements que vous nous donnez (par exemple, les données seront stockées dans des banques de données protégées dans des serveurs sûrs auxquels l’accès est contrôlé).
- Ne partagera avec quiconque les renseignements que vous nous avez donnés sans votre consentement sinon pour fournir le service que vous avez demandé. Au moment de vous abonner à un tel service, nous vous informerons de la divulgation nécessaire de vos renseignements à toute tierce partie afin de vous fournir le service demandé, et l’on vous demandera votre consentement à cet effet.
Renseignements recueillis
Données n’identifiant pas la personne : chaque fois que vous visitez le site du CQÉMI, nous pouvons recueillir certains renseignements qui ne permettent pas de vous identifier et qui concernent le moyen que vous utilisez pour y accéder. Il peut s’agir du type de version de votre navigateur, votre fournisseur de service, votre adresse IP et tout moteur de recherche dont vous vous servez pour trouver le site. Cette information nous permet de diagnostiquer des problèmes de notre serveur, d’administrer le site et de compiler des données statistiques générales. Le CQÉMI rassemble aussi certaines données de navigation sur vos déplacements sur notre site. Nous pouvons ainsi déterminer quelles parties sont les plus fréquentées, puis adapter ces dernières selon les besoins et intérêts de nos visiteurs en ligne. En outre, ces données de suivi peuvent servir à adapter l’information qui vous est destinée sur notre site en nous fondant sur votre utilisation précédente de ceux-ci et de vos intérêts pour des sujets particuliers.
Certains renseignements que nous demandons sur notre site sont marqués « obligatoires » parce que vous devez les entrer pour participer au programme ou au service demandé. Vous pouvez toujours choisir de ne plus recevoir de communications (voir les procédures d’exclusion ci-dessous). Ces données peuvent aussi servir à personnaliser votre expérience sur nos sites en offrant un contenu qui correspond à vos intérêts et à votre région géographique. Enfin, nous pouvons regrouper les renseignements que vous nous fournissez (comme les données démographiques) pour mettre à jour notre site. Ces données ne seront pas divulguées à d’autres sauf conformément aux sections « Divulgation de renseignements personnels » et « Utilisation de témoins ».
Renseignements recueillis d’autres sources : pour nous aider à mieux comprendre vos besoins et vos intérêts, puis à y répondre, le CQÉMI peut recevoir des renseignements sur vous provenant d’autres sources.
Le CQÉMI demandera à tout fournisseur de ces renseignements de déclarer et de garantir qu’ils ont été recueillis et conservés conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels. Tous ces renseignements, ainsi que tous les autres de nature personnelle que vous nous avez donnés, seront conservés par le CQÉMI en fonction des normes établies dans cette politique de confidentialité.
Transferts d’actif
Si le CQÉMI devait vendre ou transférer une portion particulière de son actif, les renseignements des visiteurs de notre site pourraient constituer un élément de cet actif transféré dans le cadre de la transaction. Si la quasi-totalité de l’actif du CQÉMI est acquise, le Centre s’engage à ne transférer les actifs qu'à un organisme partageant la mission.
Consentement
Sous réserve de la façon prévue dans cette politique de confidentialité, vous serez informé quand tout renseignement permettant de vous identifier pourra être divulgué à de tierces parties. Vous pourrez alors refuser qu’il le soit.
Utilisation de témoin
Le CQÉMI peut utiliser une fonction de navigation appelée « témoin ». Les témoins sont de petits fichiers placés sur votre disque rigide et qui permettent au CQÉMI de vous offrir une expérience de navigation personnalisée. Grâce à eux, vous n’avez pas à entrer certaines données, comme vos codes d’utilisateur et mots de passe, plusieurs fois pendant vos visites de notre site. Les témoins permettent également au CQÉMI de vous donner des renseignements ciblés pour vous en fonction de votre type de navigation sur notre site. La section « aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs vous indiquera comment :
- vous pouvez empêcher votre navigateur d’accepter de nouveaux témoins;
- faire en sorte que le navigateur vous prévienne de la réception d’un nouveau témoin;
- invalider complètement l’utilisation des témoins.
Puisque le site du CQÉMI a été conçu pour tirer parti de l’utilisation des témoins, si vous configurez votre navigateur pour refuser leur utilisation, certaines caractéristiques du site pourront ne pas fonctionner correctement et vous pourriez devoir entrer codes d’utilisateur et mots de passe plus souvent.
Liens externes
Le site du CQÉMI renferme des liens vers d’autres sites. Le CQÉMI n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité et du contenu de ces autres sites. Pour protéger vos renseignements personnels, le CQÉMI vous recommande d’examiner la politique de confidentialité de tous les sites que vous visitez en utilisant un lien d’un de notre site.
Mots de passe
Seul le mot de passe unique associé au fichier de données personnelles créé au moment de votre inscription sur le site du CQÉMI permet d’accéder à ce fichier. Pour protéger la confidentialité de ces données, ne révélez jamais votre mot de passe.
Procédures d'exclusion
Vous pouvez toujours décider de ne plus recevoir de communications du CQÉMI. Notre site permet aux utilisateurs de choisir de ne plus recevoir de communications à l’étape où les renseignements personnels sont demandés, ou d’une autre façon qui sera alors précisée.
Correction, mise à jour et suppression de renseignements
Le CQÉMI respecte le droit de chacun de protéger sa vie privée. En conséquence, vous pourrez examiner les renseignements personnels que vous nous donnez. De plus, vous pourrez toujours les mettre à jour, les modifier ou les supprimer en procédant comme suit : Faites parvenir votre demande par courriel à info@CQEMI.org, visitez le CQÉMI.org et utilisez le formulaire « Contact ».
Exceptions
De plus, le CQÉMI peut divulguer les renseignements personnels d’un visiteur aux personnes et aux organismes suivants :
des organismes d’application de la loi et des services d’urgence dans des situations d’urgence, ou si la loi l’exige ou à la suite d’une ordonnance d’un tribunal;
une autre personne qui travaille au développement, à l’amélioration, au marketing ou à la fourniture de produits ou de services du CQÉMI;
une ou des tierces parties lorsque le consentement de la personne concernée à une telle divulgation est requis par la loi.
Avis de changements
Cette politique de confidentialité peut toujours être révisée pour tenir compte de l’ajout de caractéristiques au site et de l’évolution des normes régissant les renseignements personnels sur Internet. Afin de constamment bien vous informer de l’utilisation de vos renseignements personnels, notre politique de confidentialité sera toujours accessible sur notre site. Si nous apportons des changements importants à la façon d’utiliser vos renseignements personnels, nous vous en informerons en affichant bien en vue une annonce dans nos pages.
Nous Joindre
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou les pratiques de notre site, vous pouvez contacter Doria Rahmani, Coordonnatrice au CQÉMI à l'adresse doria.rahmani@cqemi.org.
